I dipendenti hanno molte ragioni per tenere spente le telecamere durante una riunione del team. È probabile che tu abbia sentito le scuse o le abbia usate tu stesso. Non ti piace il modo in cui guardi sullo schermo. Non hai avuto la possibilità di farti pulire per la giornata. La stanza è un vero disastro.
Nessuno vuole sentirsi a disagio; tuttavia, esistono soluzioni e queste preoccupazioni non superano i vantaggi del contatto faccia a faccia. Mentre passi alla comunicazione visiva, trova il modo di nascondere la polvere e lo sporco con gli sfondi degli uffici virtuali e goditi la fotocamera. Come mai? Perché vedere un volto è fondamentale.
Il tuo team dovrebbe avere un mandato per la fotocamera?
Una messa a fuoco a telecamera spenta cede alle preoccupazioni del personale e mostra gentilezza, ma non aiuta con il lavoro. Permette semplicemente che l’ignoto si manifesti. Una politica sulla telecamera indica che ti interessano gli interessi personali, le comunicazioni e la concentrazione. Sta creando un ambiente di lavoro molto simile a quello che hai fatto all’interno dell’ufficio: professionale. Usalo per enfatizzare il tono e gli standard del tuo ufficio.
Vantaggi della connessione faccia a faccia
Ti consigliamo di iniziare allentando quelle preoccupazioni personali per la casa. Certamente non vuoi che le persone giudichino gli altri in merito all’arredamento, alle dimensioni della casa o al disordine. Pertanto, organizza riunioni in cui insegni alle persone a utilizzare le competenze tecnologiche per nascondere l’atmosfera. Programmi come i requisiti in background di Zoom consentono al personale di utilizzare uno schermo falso ma di mantenere il contatto visivo.
Come puoi far cambiare idea agli oppositori? Discuti dei numerosi vantaggi dell’utilizzo della fotocamera e mostra che farà una grande differenza nella loro giornata. Il tempo trascorso davanti alla videocamera fa una differenza significativa nelle operazioni quotidiane, soprattutto quando più persone affrontano i compiti da casa. Evidenzia i seguenti tre punti critici per inviare a casa un messaggio prezioso:
- La connessione visiva migliora il team building.
- La discussione faccia a faccia incoraggia la concentrazione e la produttività.
- Le espressioni facciali rimangono fondamentali per una chiara comunicazione e comprensione.
Questi tre punti sono molto importanti per quanto riguarda la fluidità della giornata e il modo in cui gli altri interagiscono. Considera un tipico incontro con più membri del personale. Non c’è un punto focale quando una telecamera non è accesa, semplicemente una voce proveniente dal microfono. Mentre alcune persone possono rimanere studenti uditivi, molte altre no. Richiedono un punto focale per capire e concentrarsi. Le persone potrebbero aver bisogno di porre più domande o chiedere ad altri di ripetere; queste cose trascinano la riunione più a lungo e fanno perdere tempo. Dissuade anche dal conoscersi bene.
Inoltre, durante la stessa conversazione, qualcuno potrebbe dire qualcosa che altri potrebbero fraintendere. Succede spesso nelle e-mail scritte quando un lettore non riesce a determinare il tono delle parole. Le persone si affidano ai tratti del viso per segnalare le loro vere intenzioni in caso di dubbio. I protocolli Camera-on consentono una comunicazione completa e riducono al minimo incomprensioni e problemi.
All’inizio tutti potrebbero non amare il mandato della telecamera; tuttavia, incoraggiali a utilizzare lo sfondo dell’ufficio di Google Meet per nascondere le loro preoccupazioni e abbracciare la connessione personale con gli altri. Dopo un po’, il team potrebbe ritrovarsi a lavorare meglio e la giornata trascorre più velocemente con meno intoppi lungo il percorso.
