10 Elenco di controllo delle forniture per ufficio per l'avvio di un'impresa

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Elenco di controllo delle forniture per ufficio per lavvio
Elenco di controllo delle forniture per ufficio per lavvio

Allestire un nuovo ufficio sarà sicuramente un compito arduo se non hai chiarezza su quali sono gli elementi essenziali e non essenziali per il tuo ufficio.

In effetti, è necessaria una pianificazione intelligente quando si acquistano forniture per ufficio. Sono un fattore cruciale che influisce direttamente sulla produttività dei dipendenti, che a sua volta influisce sulla tua attività. Ti chiedi come ciò influisca sulla produttività dei tuoi dipendenti? Bene, cose minori come una sedia scomoda o una scarsa connessione Internet o una sgradevole pittura murale possono ridurre al minimo la produttività della tua forza lavoro, non sei d'accordo? Pertanto, è necessario acquistare con attenzione le forniture per ufficio che aiutano te e la tua forza lavoro a svolgere il lavoro in modo più semplice ed efficace. Dopotutto, hai bisogno di un ufficio efficiente con dipendenti felici per ottenere la massima produttività, giusto?

Al contrario, spendere troppo per articoli non necessari non solo trascende il budget, ma sovraccarica anche lo spazio dell'ufficio. Quindi, acquista le cose giuste ed essenziali per il tuo ufficio che si adattano sia al tuo budget che alla stanza quando avvii un'impresa. Il modo migliore per ridurre le spese quando si avvia un'impresa o un nuovo ufficio è fare acquisti durante i giorni di saldi come i saldi del Black Friday. Puoi trovare sconti incredibili su tutte le apparecchiature per ufficio durante il Black Friday. Quindi, migliori risparmi.

Se non sei in grado di decidere cosa acquistare o prepara una lista di controllo per rifornire il tuo nuovo ufficio. Ecco la lista di controllo delle 10 forniture per ufficio di cui hai bisogno per avviare la tua attività in un ufficio sano.

10 Elenco di controllo delle forniture per ufficio per l'avvio di un'impresa

Mobilia

I mobili sono la prima cosa fondamentale che devi aggiungere alla tua lista della spesa quando acquisti forniture per ufficio. Una scrivania regolabile e una sedia ergonomica per sedersi e lavorare in modo efficace sono ciò di cui hai bisogno per avviare il tuo ufficio. Dopotutto, starai seduto tutto il giorno in ufficio a lavorare. Quindi, il posto a sedere deve essere curato con cura, altrimenti i tuoi dipendenti potrebbero finire per essere ammalati di dolore alla schiena e al collo.

Inoltre, non accontentarti solo di scrivanie e sedie per te e i tuoi dipendenti, potresti aver bisogno di un divano e sedie extra per i visitatori e supporti per laptop per complimentarti con le scrivanie. In questo modo i laptop possono essere regolati a qualsiasi altezza e previene l'artrite al collo.

Sistemi telefonici

Sebbene gli smartphone abbiano sostituito i telefoni sotto molti aspetti, ognuno ha i suoi vantaggi. I telefoni ti consentono di connetterti con i tuoi clienti e clienti senza interruzioni. Quindi, è bene avere una connessione telefonica nel tuo ufficio a seconda dell'attività che svolgi.

Detto questo, hai anche bisogno di smartphone per rendere il tuo lavoro più veloce e più facile con le numerose opzioni che offrono. L'unico svantaggio è che potresti incontrare problemi di rete quando trasmetti alcune informazioni importanti ai tuoi clienti. Tieni quindi sia smartphone che telefoni a portata di mano in modo da avere una comunicazione senza interruzioni con i tuoi clienti e clienti.

Computer e software

Nessun ufficio può essere completato senza computer o laptop in questa era digitale. Hai bisogno di laptop o PC a seconda del numero di dipendenti nel tuo ufficio.

Se la tua è un'azienda che richiede alla tua forza lavoro di viaggiare per motivi di lavoro, i laptop sarebbero l'opzione migliore. Allo stesso modo, se i tuoi dipendenti hanno bisogno di stare seduti in ufficio per lavorare tutto il giorno, allora ordina PC adatti al tuo budget. Inoltre, i computer si adattano bene e possono tollerare lunghe ore di lavoro.

Inoltre, è necessario un software affidabile per proteggere i dati trasferiti all'interno e all'esterno della propria azienda e proteggere i sistemi.

Connessione internet

Le macchine senza connessione a Internet non servono. Devi trasmettere i dati ai tuoi clienti, clienti, generare fatture e condividerle per gestire la tua attività. E non potresti farlo in altro modo che tramite Internet per una migliore efficienza. Molte cose sono cambiate nel tempo, giusto? Quindi, ottenere una connessione Internet corretta e veloce da un provider di servizi Internet affidabile. Avrai bisogno di un cavo Ethernet, router e un modem per connettere virtualmente il tuo ufficio al mondo.

Scanner e stampante

È vero, la tecnologia non può sostituire alcune cose. Una delle cose difficili da sostituire è la carta. Tuttavia, la maggior parte delle informazioni riservate viene stampata e trasmessa attraverso la documentazione. Quindi, per semplificare il lavoro di ufficio potresti aver bisogno di uno scanner e una stampante. Fortunatamente, puoi trovare stampanti multifunzionali che svolgono entrambe le funzioni su un unico dispositivo. Fai qualche ricerca e acquista il migliore che si adatta alle tue esigenze.

Trituratore e contenitori per rifiuti

Non puoi semplicemente gettare documenti che contengono informazioni sensibili dei tuoi clienti o clienti in una pattumiera. In questo modo potresti finire in alcuni problemi legali. Quindi, se sei un'azienda che si occupa spesso di scartoffie, è meglio avere un distruggi documenti che taglia i fogli in pezzi fini e distrugge i dati riservati. Inoltre, procurati dei cestini dei rifiuti per mantenere il tuo spazio di lavoro ordinato e pulito dopo aver sminuzzato la carta.

Conservazione

Ogni azienda, piccola o grande che sia, si occupa di una tonnellata di documenti e file che devono essere protetti per un lungo periodo di tempo. Quindi, uno spazio di archiviazione capiente è l'altra cosa che devi avere nel tuo ufficio. Quindi, procurati portadocumenti, cartelle e armadietti per proteggere tutti i file importanti in un unico posto.

Primo soccorso

Il pronto soccorso è obbligatorio in ogni ufficio per mantenere i dipendenti al sicuro. Quindi, prendine uno per il tuo ufficio perché non sai quando qualcuno può ammalarsi, giusto? Tieni tutti i medicinali essenziali a disposizione del tuo personale in un kit di pronto soccorso. Ciò dimostra che apprezzi i tuoi dipendenti e la loro salute.

Power Backup

Il backup di alimentazione è l'altra cosa essenziale di cui hai bisogno per gestire la tua attività senza intoppi. Se non vuoi che tutto il lavoro svolto dal tuo staff vada sprecato, allora dovresti avere il potere di backup. Questo non solo salva tutto il lavoro non salvato e mantiene la tua attività senza intoppi, ma protegge anche l'hardware che potrebbe essere danneggiato a causa di frequenti accensioni e spegnimenti.

Arredamento per ufficio

Bene, questo potrebbe sembrare non essenziale e fuori budget per te, ma l'arredamento dell'ufficio gioca uno dei ruoli chiave nella produttività dei tuoi dipendenti. Qui l'arredamento significa un colore della parete piacevole e motivante, un attraente dipinto di paesaggi e un'illuminazione adeguata per mantenere i tuoi dipendenti attivi tutto il tempo. Dato che trascorrono la maggior parte del loro tempo in ufficio, è necessario farli sentire eccitati con questi premi per migliorare la loro produttività.

Forniture da scrivania

Ora che sai tutte le cose principali di cui hai bisogno iniziare un attività. È il momento di esaminare le piccole cose che fanno grandi differenze. Confuso? Bene, ora hai bisogno di articoli di cancelleria di base come penne, matite, fogli A4, pennarelli, timbri, inchiostro, perforatrice, cucitrice ecc. Senza questi materiali, non hai lavoro con un trituratore, una stampante e uno spazio di archiviazione, giusto?

Devi rifornire la scrivania del tuo dipendente con forniture così utili per semplificare il loro lavoro. Inoltre, procurati blocchi per scarabocchi e blocchi per appunti da fornire ai tuoi dipendenti in modo che possano portarli alle riunioni e annotare punti importanti.

Gli altri elementi essenziali come un proiettore, una lavagna sono necessari per discutere in modo efficace la tua agenda e le tue idee. Quindi, preparati ad acquistarne uno per il tuo ufficio. Inoltre, hai bisogno di forniture da cucina come bollitore, macchina da caffè e tazze per la cucina del tuo ufficio per aiutare i tuoi dipendenti a rinfrescare la mente dallo stress lavorativo.

Linea di fondo

Aprire un nuovo ufficio per la tua azienda non deve essere frustrante come prima. Tieni a portata di mano questa lista di controllo delle forniture per ufficio e fai scorta di tutte le forniture essenziali necessarie per gestire la tua attività in modo efficiente.

Spendi in modo intelligente per l'attrezzatura necessaria solo durante le vendite e riduci le spese. Spero che questa lista di controllo ti aiuti a creare un ufficio di successo per la tua attività.