Come organizzare un evento online di successo

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Come organizzare un evento online di successo
Come organizzare un evento online di successo

Man mano che gli eventi virtuali diventano sempre più popolari, devi pensare a come puoi rendere i tuoi prossimi eventi il ​​maggior successo possibile. Gli eventi online richiedono una pianificazione un po 'diversa rispetto a quella che si farebbe se li stessi ospitando dal vivo, quindi dovrai tenerne conto quando intendi promuoverlo e considerare a quale tipo di partecipanti parteciperanno.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a mettere insieme tutto il necessario per organizzare un evento di successo.

Crea una pagina di vendita sul tuo sito web

Uno dei modi migliori per incoraggiare le persone a partecipare al tuo evento virtuale è quello di creare una pagina sul tuo sito Web che elenca i dettagli e le informazioni di cui i partecipanti hanno bisogno per prenotare i biglietti. Invece di posizionarlo su una serie di piattaforme di eventi, ti consigliamo di creare anche una pagina per scopi SEO e di invitare le persone che avranno maggiori probabilità di partecipare. Puoi persino utilizzare un plug-in per la registrazione di eventi WordPress per incoraggiare le persone ad acquistare direttamente sulla tua pagina.

Promuovi in ​​anticipo

Prenditi il ​​tempo per considerare quali piattaforme di social media sono probabilmente le migliori per il tuo evento e come vuoi promuoverle. Forse vuoi creare alcuni post con le persone che presenteranno o si esibiranno al tuo evento. Oppure, potresti prendere in considerazione l'idea di pubblicare alcuni annunci sulle piattaforme per i tuoi partecipanti ideali che hanno più probabilità di essere pubblicati. I social media possono essere i tuoi migliori amici quando promuovi il tuo evento online e vorrai elaborare una strategia dedicata per raggiungere le persone giuste.

Azione supplementare

Una volta che i partecipanti hanno effettuato la registrazione, vorrai assicurarti di ricordare loro alcuni giorni (e talvolta anche alcune ore) prima dell'evento in modo da poter essere sicuri che sappiano i dettagli di come partecipare. Invia loro un link alcune volte in modo che sappiano esattamente dove andare e considera la possibilità di creare un evento Facebook in modo che ricevano notifiche su quando sta per iniziare. Dato che è online, può essere molto più facile dimenticare gli impegni per i quali ti sei iscritto, motivo per cui è sempre bene ricordare a qualcuno più di quanto pensi possa essere necessario.

Test dei collegamenti

Ovviamente, vorrai controllare i link per assicurarti che funzionino correttamente e per fare un test in modo da poter vedere se ti stai perdendo qualcosa o non stanno portando a pagine spezzate. Potresti voler testarlo su un numero di browser per vedere se funzionano anche loro. Chiedi a qualcuno di eseguire il processo con te in modo da non avere difficoltà quando arriva il giorno reale.

In sintesi

Un evento online non deve essere più impegnativo di uno dal vivo. Tutto ciò che serve è un po 'di preparazione per essere sicuri di raggiungere le persone giuste e che le cose funzionino senza problemi quando arriva il momento di andare in vita.