I migliori consigli per un'efficace introduzione di nuovi dipendenti

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I migliori consigli per unefficace introduzione di nuovi dipendenti
I migliori consigli per unefficace introduzione di nuovi dipendenti

Dopo aver pubblicato annunci di lavoro aperto, ricevuto centinaia di candidature e condotto colloqui, hai finalmente assunto nuovi dipendenti. Congratulazioni!!! Per trovare il talento giusto che porterà avanti la tua azienda. Non è così facile come sembra. In questo momento, è abbastanza difficile reclutare nuovi talenti. Sebbene ci sia concorrenza nel mercato, li hai assunti con successo nella tua squadra. Una volta che le scartoffie sono finite e le nuove assunzioni sono finalmente arrivate, arriva la parte importante ……. Assunzione dei dipendenti.

Sì, inserimento dei dipendenti. Se pensi che il tuo lavoro sia finito una volta che i nuovi dipendenti hanno terminato le pratiche burocratiche, ti sbagli di grosso. È qui che inizia il tuo vero lavoro. Vuoi che nuovi talenti restino a lungo con la tua azienda? Sì? Quindi è necessario implementare un piano di inserimento dei dipendenti senza interruzioni.

Voglio conoscere suggerimenti che ti aiuteranno a creare il programma di inserimento di nuovi dipendenti più efficace e portare i tuoi nuovi dipendenti nella direzione del successo. Queste sono alcune cose che devono essere incluse nel tuo programma di introduzione.

Che cosa state aspettando? Allora tuffiamoci.

Pianificazione

Prima di ogni altra cosa, devi elaborare un piano. Devi fare un programma e controllare quanto tempo ci vorrà. Inoltre, controlla come e dove sarà organizzato, chi sarà coinvolto. Perché la pianificazione è davvero importante affinché tutto vada liscio. Se hai più persone che si uniscono contemporaneamente, avere un piano lo rende facile sia per te che per le nuove reclute. Assicurati di includere un mentore o un collega con cui i nuovi dipendenti possano trovarsi a proprio agio e poni tutte le domande che hanno.

Fagli fare un giro

Per prima cosa, come parte della tua pianificazione, inizia il programma di introduzione dando loro un giro nel tuo ufficio. Devono sapere dove si trova tutto per adattarsi al posto di lavoro. Dalla mensa agli armadi fissi assicurati di mostrare loro tutto per farli sentire a loro agio. Perché nella prima settimana o due saranno agitati, quindi sapere dove si trova tutto allevierà un po 'le loro preoccupazioni. Inoltre, poiché sono nuovi sul posto di lavoro, potrebbero non essere abbastanza a loro agio da chiedere ai loro colleghi cose come dov'è la cucina o i bagni. Dato che ad un certo punto sei stato anche tu un principiante, hai capito, giusto? Quindi assicurati che siano il più a loro agio possibile e dai loro un tour dell'ufficio in anticipo.

Spiegare le informazioni sulla sicurezza

Come vedi le situazioni inaspettate non vengono mai informate quindi bisogna essere sempre preparati. Ogni volta che un nuovo dipendente si unisce è tua responsabilità informarlo sulle procedure di sicurezza e salute. È importante avere la sicurezza antincendio negli uffici per ridurre i danni in caso di incendio. Non solo che mostri loro i punti di uscita antincendio, i punti di pronto soccorso, i punti di raccolta, ecc. Quando iniziano a lavorare per la tua azienda, diventano una tua responsabilità, quindi assicurati di fornire loro tutte le informazioni necessarie relative alla salute e alla sicurezza. Spiegare le informazioni sulla sicurezza è importante perché aiuta ad eliminare i rischi e consente ai nuovi dipendenti di prendersi cura di se stessi in caso di situazioni impreviste.

Costruzione di relazioni

Come vedi sono nuovi, potrebbero non essere ancora a proprio agio con gli altri membri del team. Quindi prendi la formazione dei dipendenti come un'opportunità per integrarli nel team. Sicuramente non è possibile in un giorno, ma puoi comunque considerarlo come il primo passo nella giusta direzione. Come vedi, più è confortevole e migliore la comunicazione in un team, maggiore sarà il successo dei loro progetti. Quindi presentali ad altri membri del team e manager. Spiegare la struttura dei dipartimenti e dei capi all'interno di ciascun dipartimento. Inoltre, fornire loro informazioni sui valori, gli obiettivi, la missione e la visione dell'organizzazione. La condivisione degli obiettivi a lungo termine e della strategia per il futuro li farà sentire parte dell'organizzazione e li motiverà a impegnarsi al meglio.

Spiegare politiche e procedure

Spiega le nuove assunzioni delle politiche e procedure HR della tua azienda. Queste politiche daranno loro un'idea dell'organizzazione insieme a eventuali regole o regolamenti particolari che devono seguire. Dai loro il tuo Manuale del dipendente per leggere e comprendere le politiche. Inoltre, non dimenticare di prendere la firma che hanno ricevuto e di leggere il Manuale. Attraverso il manuale, possono comprendere regole come il codice di abbigliamento, la procedura di congedo, ecc.

Spiega il loro ruolo

Successivamente, stabilisci aspettative chiare per il loro ruolo. Perché se non lo comunichi in modo efficace potrebbero finire per sentirsi persi. Quindi dai loro un'idea chiara su cosa faranno e come faranno e con chi collaboreranno. Perché devono sapere a chi rivolgersi per un rispettivo lavoro, giusto? Mantenere la trasparenza ti aiuterà a evitare confusione. Francamente, non vuoi che i nuovi dipendenti siano all'oscuro, giusto? Quindi crea una lista di controllo, pietre miliari e aiutali a far emergere il loro potenziale. Inoltre, maggiori sono i dettagli forniti per quanto riguarda l'elenco di controllo e le pietre miliari, meglio è. Come vedi, hanno bisogno di capire come il loro lavoro ha un impatto sull'organizzazione. Fornire loro una comprensione dettagliata delle loro attività quotidiane e di come il loro ruolo contribuisce al miglioramento dell'organizzazione. Inoltre, dai loro le attività quotidiane per la prima settimana in modo che possano adattarsi.

Sii sempre disponibile

Il primo giorno di lavoro può essere travolgente. Se non viene fatto bene, molte cose possono andare storte. Quindi fai del tuo meglio per fornire alle nuove reclute tutto ciò di cui hanno bisogno. Dal posto di lavoro alle attrezzature assicurati che tutto sia pronto. Prepara anche il loro ID e-mail, carte d'identità, ecc. In anticipo. Ultimo ma non meno importante, assicurati che tu o uno dei suoi colleghi sia sempre disponibile. Poiché sono nuovi sul posto di lavoro, possono avere molte domande a cui è necessario rispondere. Sapere che c'è qualcuno a cui rivolgersi in qualsiasi momento darà loro fiducia e li aiuterà ad adattarsi rapidamente al loro ambiente di lavoro.

Avvolgendo

Accogliere nuove reclute non è un compito facile. Devi assicurarti che stiano bene, si adattino bene al loro team e svolgano bene il loro lavoro. Come saprai anche reclutare nuovi talenti in questo mercato competitivo non è facile. Quindi, se vuoi che lavorino con la tua organizzazione per molto tempo, assicurati di trattarli bene. Con un programma di inserimento dei dipendenti puoi comunicare facilmente con loro e anche loro possono sentirsi a proprio agio. Spero che questi suggerimenti ti aiutino a condurre un'efficace introduzione dei dipendenti.